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A) Politique de confidentialité 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — GROUPE Y3
Dernière mise à jour : 12 février 2026

1. Objet
La présente politique décrit les pratiques de Groupe Y3 (« Groupe Y3 », « nous ») en matière de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et de protection des renseignements personnels via le site groupey3.com (le « Site »), conformément à la Loi 25 (Québec) et à la LPRPDE (Canada).

2. Portée
Cette politique s’applique aux visiteurs du Site, aux personnes qui communiquent avec nous via le Site et à toute personne dont les renseignements sont traités dans le cadre de nos services (RH, placement, services aux entreprises, formation linguistique).
Note : Nous ne recueillons pas de CV via le Site.

3. Renseignements personnels collectés
Selon votre interaction avec le Site, nous pouvons recueillir :

  • Identifiants et coordonnées : nom, courriel, téléphone, entreprise, poste/fonction
  • Contenu des communications : message, demandes, informations que vous choisissez de fournir
  • Données techniques : adresse IP, identifiants d’appareil, type de navigateur, pages consultées, date/heure, référent, journaux (logs)
  • Données de consentement : préférences de cookies, preuves de consentement (le cas échéant)

4. Moyens de collecte

  • Formulaires HubSpot (ex. contact, demande d’information, inscription)
  • Témoins/cookies et technologies similaires (voir Politique de cookies)
  • Outils de mesure de performance et sécurité (ex. détection d’abus, prévention fraude)

5. Finalités et bases de traitement
Nous traitons les renseignements notamment pour :

  • Répondre à vos demandes et communications
  • Fournir, améliorer et sécuriser le Site
  • Gérer la relation client et le suivi des demandes
  • Effectuer des statistiques et analyses d’utilisation (avec consentement lorsque requis)
  • Respecter nos obligations légales et gérer les litiges
    Le traitement repose sur votre consentement, sur l’exécution de mesures précontractuelles/contractuelles, et/ou sur nos obligations légales et intérêts légitimes (sécurité, prévention, amélioration), selon les cas.

6. Consentement

En accédant au site www.groupey3.com et en l’utilisant, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité et consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément aux modalités qui y sont décrites.

Lorsque requis par la loi, un consentement explicite supplémentaire peut être demandé, notamment pour l’activation de certains témoins (cookies) non essentiels.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales applicables.

7. Plateforme HubSpot (sous-traitant technologique)
Le Site et certains formulaires/mesures peuvent être opérés via HubSpot. Les renseignements transmis par formulaire peuvent être enregistrés dans des systèmes HubSpot à des fins de gestion des communications, suivis et statistiques.
Transferts hors Québec/Canada : HubSpot et/ou ses sous-traitants peuvent traiter des données à l’extérieur du Québec/Canada. Nous mettons en place des mesures contractuelles et organisationnelles raisonnables visant à assurer une protection adéquate.

8. Communication à des tiers
Nous ne vendons pas vos renseignements. Nous pouvons les communiquer :

  • À des fournisseurs de services (hébergement, infonuagique, sécurité, outils web, analytics)
  • À des conseillers professionnels (juridiques, comptables) lorsque nécessaire
  • Aux autorités publiques si requis par la loi ou pour protéger nos droits
    Ces tiers sont tenus d’utiliser l’information uniquement pour fournir leurs services.

9. Conservation
Nous conservons les renseignements pour la durée nécessaire aux finalités décrites, puis nous les détruisons, anonymisons ou archivons selon les exigences légales (ex. obligations fiscales, défense de droits).

10. Sécurité et incidents
Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables (contrôles d’accès, mots de passe, journalisation, chiffrement lorsque applicable).
En cas d’incident impliquant un risque sérieux de préjudice, nous suivons les exigences applicables (registre, notifications, etc.).

11. Vos droits (Québec/Canada)
Vous pouvez demander :

  • Accès à vos renseignements
  • Rectification
  • Retrait du consentement (selon le cas)
  • Information sur nos pratiques
    Pour exercer vos droits : info@groupey3.com.

12. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique. La version à jour est publiée sur le Site avec sa date de mise à jour.